电子档案管理学习心得

电子档案管理是我入职档案室接触的第一项工作,通过学习积累,我从起初的毫无经验到慢慢熟悉档案管理流程,并在参与管理过程中逐渐加深了对电子档案管理重要性和迫切性的认识。为此,我对近一段时间电子档案管理学习的具体认识及在实际参与中遇到的问题进行总结,以勉励自己更好地完成此项工作,不断提升个人的业务能力。

一、健全的制度是工作开展的依据。

根据《电子文件归档与管理规范》、《江苏省电子文件归档与管理办法》等关于电子档案管理的办法规定,公司结合实际,制定了符合公司经营管理需求的档案管理制度,对电子档案管理提出具体要求,为公司电子档案管理的有序、高效完成奠定了基础。

而在实际工作中,档案管理制度和相关办法规定的学习,不仅充实了我电子档案管理的知识,也为我参与电子档案管理提供了重要依据。

二、端正的态度是工作开展的条件。

档案管理工作要求档案管理人员有认真、负责的态度,电子档案管理也不例外。在实际工作中,不仅要以积极的态度对待电子档案的收集、整理、管理工作,也要对电子档案管理过程中遇到的新问题、新情况进行认真研究,仔细钻研,以进一步健全档案管理制度,加强电子档案管理规范化建设。

在具体的电子档案管理过程中,端正的态度帮助我更加高效、高质地完成工作,对遇到的新情况,能够主动与领导同事沟通商讨,积极地寻求解决办法。

三、创新思路是提升工作质量的重要途径。

电子档案管理以相关的制度为依据,而在制度未涉及的细节处还需要不断创新工作思路,以提高工作效率,保证工作质量。

在实际工作中,我们常常会遇到这样的情况,由于电子文件易更改、丢失,且可能遭受计算机病毒攻击而造成安全隐患,所以为保证其安全、准确,需要解决很多的技术难题,而通过光盘存储并不能完全解决以上问题。为此,做好电子文件备份,采取多渠道的存储途径就显得尤为重要了。

以上是我关于电子档案管理的一些粗浅见解,谨以此文勉励自己不断精进提升。

 

综合管理部 朱晓伟

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